Ketika Anda memutuskan untuk mengajukan pengunduran diri dari sebuah organisasi, karena terdapat beberapa hal yang membuat Anda diharuskan untuk pergi meninggalkan pekerjaan Anda saat ini. Maka dari itu Anda membuat surat pengunduran diri, untuk memutuskan berhenti bekerja secara resmi.
Surat pengunduran diri merupakan surat yang berisi pemutusan kontrak dalam suatu organisasi yang dilakukan oleh individu untuk diserahkan kepada pimpinan organisasi, agar individu tersebut dapat meninggalkan tugas dan organisasi secara resmi dan profesional. Selain surat pengunduran diri, Anda juga dapat melihat surat penting dan informasi lainya dengan mengunjungi untuknegeri.net
Tips menulis Surat Pengunduran Diri
Terdapat beberapa tips ketika Anda akan membuat surat pengunduran diri secara benar dan sopan, yaitu sebagai berikut:
- Berikan alasan pengunduran diri dengan jelas dan singkat.
Tidak perlu sampai menceritakan secara rinci seperti membuat cerpen mengenai alasan sebenarnya untuk mengundurkan diri.
- Cari waktu yang tepat
Carilah waktu yang tepat untuk mengundurkan diri, dan pikirkan matang-matang saat akan mengajukan pengunduran diri, agar Anda dan atasan Anda tidak ada yang dirugikan
- Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih
Beri ucapan terimakasih kepada atasan Anda beserta rekan-rekan satu organisasi. Karena telah diberi kesempatan dan menambah ilmu serta pengalaman saat pernah bekerjasama dalam perusahaan tersebut
- Sebutkan waktu dan tanggal pengunduran diri
Agar tidak terlalu mendadak, serta agar pihak organisasi juga mempersiapkan untuk mendapatkan pengganti Anda secepatnya
- Selesaikan tugas sebelum mengundurkan diri
Sebelum resign, jangan sampai meninggalkan sisa kewajiban Anda. Ingatlah untuk selalu menyelesaikan pekerjaan Anda dengan baik untuk menunjukkan bahwa Anda adalah seorang professional dalam bekerja.
Beberapa Alasan dalam membuat Surat Pengunduran Diri
Berikut terdapat beberapa alasan dalam membuat surat pengunduran diri yang baik, realitis, dan professional, yaitu sebagai berikut:
- Melanjutkan Pendidikan
Jika Anda mendapatkan suatu beasiswa, namun Anda masih bekerja. Anda dapat menuliskan alasan pada surat Anda, bahwa Anda ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi
- Ingin mencoba membuka usaha sendiri
Ketika Anda telah lama bekerja pada suatu perusahaan, dan memperoleh tabungan untuk mendirikan usaha sendiri. Sehingga Anda dapat mengundurkan diri dengan alasan berwirausaha
- Pindah Rumah yang jauh dari tempat bekerja
Saat suami Anda dipindahkan ke kota yang jauh dari tempat Anda bekerja, sehingga berpindah rumah. Anda dapat membuat surat dengan alasan pindah rumah yang jauh dari tempat bekerja
- Usia dan Kondisi fisik yang mengharuskan untuk pensiun
Anda telah lama bekerja sampai usia dan kondisi fisik Anda tidak produktif lagi, sehingga pekerjaan Anda menjadi tidak optimal. Anda dapat membuat surat dengan alasan tentang kondisi fisik yang tidak produktif untuk bekerja
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut terdapat contoh surat pengunduran diri beserta alasan yang membuat atasan Anda menyanggupi keputusan Anda secara profesianal, yaitu sebagai berikut:
- Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Belajar
| (Kota Anda), (tanggal bulan tahun)
Kepada Yth, HDR Manager (Nama Perusahaan) (Alamat Perusahaan)
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : (Nama Anda) Tempat, tgl. lahir : (Kota Lahir, tanggal bulan tahun lahir) Jabatan : (Jabatan Anda) Bekerja sejak : (Tanggal mulai Anda bekerja)
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya akan pamit undur diri dari (Nama Perusahaan), setelah saya memutuskan untuk melanjutkan studi penuh waktu di sebuah Universitas. Sehingga, mulai (tanggal pengunduran diri Anda) saya tidak bekerja di perusahaan ini. Saya mohon maaf jika selama ini terdapat hal buruk yang tidak saya sadari, dan saya berterimakasih kepada pimpinan dan rekan kerja saya di (Nama Perusahaan), atas berbagai ilmu yang telah di berikan kepada saya. Terima kasih atas semua yang telah Anda lakukan untuk saya selama dua tahun terakhir ini. Hormat saya, [Tanda Tangan] (Nama Anda) |
- Contoh Surat Pengunduran Diri Karena ingin membuka usaha sendiri
| (Kota Anda), (tanggal bulan tahun)
Kepada Yth, HRD Manager (Nama Perusahaan) Di tempat
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : (Nama Anda) Tempat, tgl. lahir : (Kota Lahir, tanggal bulan tahun lahir) Jabatan : (Jabatan Anda) Bekerja sejak : (tanggal mulai Anda bekerja)
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari (Nama Perusahaan). Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin berwirausaha secara mandiri. Saya mohon maaf jika terdapat kekhilafan yang pernah telah saya lakukan. Saya juga menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Pimpinan beserta semua rekan kerja di (Nama Perusahaan). Semoga (Nama Perusahaan) semakin maju dan bisa menghasilkan karya yang lebih baik di masa depan. Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan dan khilaf, saya mohon maaf sebesar-besarnya Hormat saya, [Tanda Tangan] (Nama Anda) |
- Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Rumah
| (Kota Anda), (tanggal bulan tahun)
Kepada Yth, Direktur (Nama Perusahaan) (Alamat Perusahaan)
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : (Nama Anda) Tempat, tgl. lahir : (Kota Lahir, tanggal bulan tahun lahir) Jabatan : (Jabatan Anda) Bekerja sejak : (tanggal mulai Anda bekerja)
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari (Nama Perusahaan). Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena akan pindah tempat tinggal ke (nama kota saat pindah). Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada segenap karyawan di (Nama Perusahaan) atas pengalaman yang telah diberikan. Sekian surat pengunduran diri saya. Kurang lebihnya saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya, [Tanda Tangan] (Nama Anda)
|
- Contoh Surat Pengunduran Diri karena Pensiun
| (Kota Anda), (tanggal bulan tahun)
Kepada Yth, Direktur (Nama Perusahaan) (Alamat Perusahaan)
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : (Nama Anda) Tempat, tgl. lahir : (Kota Lahir, tanggal bulan tahun lahir) Jabatan : (Jabatan Anda) Bekerja sejak : (tanggal mulai Anda bekerja)
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari (Nama Perusahaan). Adapun alasan saya mengundurkan diri karena kondisi fisik saya yang tidak produktif, sehingga saya mengajukan untuk pensiun. Selama ini, (Nama Perusahaan) telah memberi saya ilmu dan pengalaman kerja yang berharga. Maka dari itu, saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada pimpinan beserta semua rekan kerja (Nama Perusahaan). Semoga (Nama Perusahaan) semakin maju dan bisa menghasilkan inovasi yang lebih baik. Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan dan khilaf, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya, [Tanda Tangan] (Nama Anda) |
Dengan adanya surat pengunduran diri, membantu Anda dalam membuat surat dengan kalimat yang jelas dan bahasa yang sopan, sehingga Anda dapat keluar secara resmi, tanpa merugikan pihak manapun. Anda juga dapat mengunjungi untuknegeri.net, untuk melihat informasi penting lainnya.